年會很多公司都弄,只有辦的好與不好的區別,那么想要舉辦一次好的企業年會有什么辦法嗎?挑選好的年會慶典策劃公司很重要,能幫助公司省下不少事,下面為大家介紹一下如何正確地策劃和執行年會慶典!
一、如何正確地策劃和執行年會慶典
1、年會策劃目的明確
無論舉辦何種會議都有其目的性,年會也不例外.公司在做年會策劃執行方案時,應有長遠的眼光,明確舉辦年會要達到的目的或所想取得效果.根據明確的目的選定活動主題,能更直接的達到所要展示的效果,因此,明確目的是年會策劃執行工作中的一項基礎環節.
2、策劃執行要思緒清晰、注重細節
年會的策劃執行需要策劃團隊具有清晰的全局意識,較高的綜合素質能力,這樣才能注重到年會策劃工作的方方面面.
比如,年會各項活動次序的安排工作,哪個節目在先、哪個節目在后,節目與節目之間的串場安排也要做到精心策劃,更能流暢的呈現給觀眾,取得更好的展示效果,又如現場的設備設置要細心檢測,如燈光、音樂直接關乎節目的舞臺效果,對年會舉辦所要達到的效果也是不可忽略的細節因素.
3、策劃執行分工明確
年會方案策劃完成后,重要的工作就在于方案執行,而方案執行的結果的好壞主要在于人員分工是否明確.
明確的分工能夠保證年會的各個環節有序的開展,包括入場簽到、接待、開幕、工作匯報、文藝匯演、聚餐等各項環節都需要安排明確的工作人員進行協調工作,這樣才能保證年會現場的秩序,通過專業精彩的年會展現公司的文化底蘊,讓全體員工能夠直觀的了解公司文化,充滿信心及斗志,為公司未來的工作打下堅實的基礎.
4、年會突發事件應急方案
眾所周知,在舉辦活動中偶爾會出現一些突發狀況,嚴重阻礙了的活動正常開展甚至會帶來惡劣的影響.因此,在年會策劃執行方案中,制定突發事件處理方案不容忽視,對于突發事件的考量,策劃團隊應考慮多方面,如演員臨時出現問題,要及時溝通、明確替場人員;
及時檢測各個設備,提供備用設備;節目時間的設置要明確,做好節目時間的篩減工作;準備備用節目,如某項節目出現突發狀況,可選用備選節目,備選節目可選擇一些小游戲,可以緩解現場尷尬氣氛.同時,也需要工作人員的具有較高的臨時應急能力,這樣才能保證年會正常開展,達到理想效果.
二、挑選好的年會慶典策劃公司很重要
1、團隊優勢
年會慶典策劃活動需要多個不同的團隊的合理分工和相互協作,包括策劃團隊和執行團隊等,這些團隊緊密配合,環環相扣,策劃團隊根據公司文化確定年會主題,繼而制定一套成熟的策劃方案,方案的實施則有執行團隊完成,執行團隊與策劃團隊相互協作.
策劃團隊借助于對策劃方案熟悉程度可輔助執行團隊的執行活動,可以由具有統籌能力的活動策劃人員進行協調,做好年會前期的準備工作.
2、策劃流程優勢
年會慶典策劃工作中,重要的是設計出一套完整的策劃流程,策劃團隊首先需要了解公司舉辦年會活動的需求,包括公司年會主題、年會風格等,然后根據調研情況制定策劃方案和執行方案.
再進行會場布置、活動彩排等各項準備環節,為年會活動的成功舉辦做好鋪墊.年會慶典結束后還要進行規劃總結,為今后年會策劃提供經驗及改進方向,使得公司具有一套成熟的完整的策劃流程.
3、創意節目優勢
創新型節目能夠營造活躍的氛圍,吸引員工眼球,讓員工能夠親身參與進來,更能實現舉辦年會的目的,取得理想的效果.
節目創意在于節目的多樣性,即節目不應僅限于中規中矩的歌舞表演,可以涉及多個方面,如小品、才藝比拼、小游戲等各個環節,帶動員工的積極性,讓公司深入感受公司氛圍,了解公司氛圍,更能促進員工在今后的工作中保持積極向上的工作態度,維護公司榮譽,促進公司的長久發展.
4、設備配置優勢
年會慶典策劃工作中,場地布置是一項重要工作環節,需要完備的設備配置,包括音響、燈光、錄制等設備,一套齊全的設備能夠保證達到理想的舞臺效果,保證年會活動的流暢性.
如音響設備能夠襯托節目情節的跌宕起伏,燈管設備則為節目營造合適的氛圍,讓節目能更好的呈現在觀眾眼前,因此,具有完備的設備配置也是公司辦好年會策劃慶典的一個優勢.
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